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实验原始记录问题答疑汇总

发布时间:2023-12-13      来源:公共媒体
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1、什么情况下可以取消手写原始记录?

答:原始记录不一定要手写的,实验室只要能控制记录就可以,这个不是硬性规定的。
 
2、原始记录可以写成电子版,然后打印出来签名吗? 
答:可以的。原始记录是可以誊抄的,但是要保存原版,并能够提供溯源。
 
3、检测样品的图谱是不是不用打印出来,只写原始记录就可以了?
答:可以不打印出来,存放在电脑上,要在纸质上写明存放路径即可。但是电子版记录要保存得到,且不能随意更改存放位置。
 
4、报告上包括的信息在记录上都必须有吗?比如经统计分析后计算的检测结果、绘制的曲线、结果判定等,原始记录上可以没有吗?
答:报告上必须有的内容可以到CNAS和CMA的认可准则中找,
原始记录上必须有的内容有:
1. 样品的表述2.样品的唯一性标识3.使用的检测和校准方法4.环境条件:温湿度等
1. 使用的设备、仪器和标准物质6.观察到的记录7.依据记录所进行的计算(写出计算公式就行,不必要把计算过程列进去)8.实验/检测人员的签字9.审核(复核)人员的签字
结论:依据现有的原始记录能够复现你的实验,这是记录的终极要求。
 
5、刚刚老师讲到原始记录不用每页都签字,那具体应该如何操作,才能控制?
答:只有在保证记录的完整性的前提下,才能只签首页。可以标注页码的方式来保证完整性。
 
6、能否举例说明下什么是测量不确定度啊?
答:在测量和实验操作中产生的实验必然存在的误差,不是由于错误导致的。
 
7、如果检测结果是0.49,标准要求小于等于0.5,不确定度是5%,这种情况报告结论怎么写?
答:这是属于符合性判断的问题。
5%是相对扩展不确定度,那么绝对扩展不确定度就是0.49*5%=0.0245,所以测量的结果就应该是0.49±0.0245,那这种情况上限就是0.5145,也就是说真是测量的结果是有可能超过0.5的。报告结论就有可能是以下几种情况,
第一种情况就是无法判断。
第二种情况做一个风险共担的声明。这时候存在两种风险,一种合格变成了不合格的(风险在客户),一种不合格的变成了合格的(风险在实验室),那我们就共同承担风险好了,就按0.49小于0.5算合格好了,不考虑测量不确定度算了。
如果客户以上都不同意,,既要求实验室必须给出结论又要求不承担风险,那么第三种方法,可以判断0.49小于0.5,算作合格,但是要依据5%这个不确定度,来确定合格的可能性是多少,百分之多少,然后说明,我判断你是合格的,但是这种判断成功的几率是多少我给你。比如说,5%的测量不确定度是95%的概率,那我判定你合格的概率可能只有70%或者65%,那就告诉对方,我有70%的概率判定你这个是合格的。



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